EU-Maschinenverordnung 2023/1230

Ihre digitale Lösung für die EU-Maschinenverordnung

Kein Papierchaos: Stellen Sie Maschinendokumentation per QR-Code digital bereit – mehrsprachig, versioniert und jederzeit abrufbar. So lassen sich Neuauflagen vermeiden, Prozesse vereinheitlichen und Inhalte bei Änderungen zentral aktualisieren.

Wichtige Frist: Die neue Verordnung (EU) 2023/1230 tritt am 20. Januar 2027 in Kraft.

Für Maschinenhersteller

OEMs, die ihre Prozesse digitalisieren wollen.

Für Zulieferer

Komponentenhersteller im B2B-Umfeld.

Für Betreiber

Einfacher Zugriff auf Wartungsdaten.

Warum e-labelsystem.de?

Bereit für 2027: Maschinendokumentation per QR-Code. Das E-Label-System (e-labelsystem.de) unterstützt Hersteller und Systemintegratoren dabei, Betriebsanleitungen, Konformitätserklärungen und ergänzende Nachweise zentral bereitzustellen. Ein QR-Code am Typenschild verweist stets auf die jeweils aktuelle Dokumentenversion – ohne Austausch des Codes.

Effizienz und Schnelligkeit

  • Sofortige Verfügbarkeit: Erfüllen Sie die Anforderungen der MVO, indem Sie technische Dokumentation (wie Betriebsanleitungen und Konformitätserklärungen) jederzeit und überall digital bereitstellen.
  • Kein lästiges Drucken: Reduzieren Sie Ihre Druckkosten und den logistischen Aufwand für unzählige gedruckte Handbücher, die oft veraltet sind, bevor sie den Endkunden erreichen.

Dynamische und aktuelle Informationen

  • Immer aktuell: Verwalten Sie Ihre Dokumente zentral. Ändert sich ein Standard oder ein Detail in der Betriebsanleitung, aktualisieren Sie das Dokument einfach einmal. Alle verknüpften QR-Codes auf Ihren Maschinen führen automatisch zur neuesten Version.
  • Zielgruppenorientierte Inhalte: Stellen Sie über dieselbe Verknüpfung unterschiedliche Sprachversionen, kurze Wartungsanleitungen für Techniker oder detaillierte technische Zeichnungen für Konstrukteure bereit.

Sicherheit durch Transparenz

  • Versionierung & Nachvollziehbarkeit: Jeder Maschine kann ein E-Label (QR-Code) zugeordnet werden. Über diesen liefert das E-Label-System die passenden, versionierten Dokumente, was die Rückverfolgbarkeit stärkt, die Nachweisführung erleichtert und Anforderungen der EU-Maschinenverordnung berücksichtigt.
  • Eindeutige Zuordnung: Der QR-Code als E-Label macht jede Maschine identifizierbar. Über diesen stellt das E-Label-System die zugehörigen Dokumente bereit, was die Rückverfolgbarkeit für Prüfungen, Audits und interne Nachweise erleichtert.

Wichtiger Hinweis: Das E-Label-System (e-labelsystem.de) stellt das Werkzeug zur digitalen Bereitstellung von Dokumenten zur Verfügung. Die inhaltliche Richtigkeit sowie die rechtliche Konformität der bereitgestellten Informationen liegen weiterhin in der Verantwortung des jeweiligen Inverkehrbringers.

Digitale Maschinen­dokumentation per QR-Code

E-Labels für Hersteller und Systemintegratoren – mehrsprachig, versioniert, ohne Neudruck.

Digitale Maschinendokumentation per QR-Code mit mehrsprachiger Bereitstellung von Dokumenten an einer Maschine.

Mehrsprachigkeit ohne Mehraufwand

Die EU-Maschinenverordnung verlangt, dass sicherheitsrelevante Informationen in der Sprache des jeweiligen Verwendungslandes bereitgestellt werden. Für Hersteller und Systemintegratoren bedeutet dies häufig mehrere Sprachfassungen und einen erhöhten Pflegeaufwand.

Mit dem E-Label-System lassen sich alle Sprachversionen zentral verwalten. Ein einziger QR-Code am Typenschild verweist jeweils auf die passende Sprachfassung – aktuell und konsistent über alle Maschinen hinweg.

Kernvorteile:

  • Alle EU-Amtssprachen über einen QR-Code
  • Zentrale Pflege und Freigabe der Dokumente
  • Einheitliche Lösung für Serien, Varianten und Standorte

Echtzeit-Updates statt Neudruck

Dokumentationen ändern sich über den gesamten Lebenszyklus einer Maschine. Klassische Nachdrucke sind aufwendig, fehleranfällig und teuer.

Mit dem E-Label-System aktualisieren Sie Inhalte zentral in Echtzeit. Der QR-Code an der Maschine bleibt bestehen, während die hinterlegten Informationen sofort in der aktuellen Version verfügbar sind – ohne Austausch von Etiketten.

Kernvorteile:

  • Änderungen ohne Neudruck oder Logistik
  • Sofortige Verfügbarkeit weltweit
  • Weniger Kosten und geringerer Papieraufwand
QR-Code am Typenschild mit zentral aktualisierbarer Maschinendokumentation ohne Neudruck.

Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation

Bereiten Sie Ihre Dokumentationsprozesse frühzeitig auf 2027 vor. Testen Sie 30 Tage unverbindlich, wie sich Maschinendokumentation zentral, mehrsprachig und aktuell bereitstellen lässt.

FAQ zur digitalen Bereitstellung von Maschinendokumentationen

Nein. Ein QR-Code kann auf eine zentrale Seite verweisen, die je nach Auswahl die passende Sprachversion bereitstellt. So bleibt das Typenschild unverändert, auch wenn weitere Sprachen ergänzt werden.

Besonders für Hersteller, Sondermaschinenbau und Systemintegratoren mit Serien/Varianten, mehreren Zielmärkten und regelmäßigem Änderungsbedarf an Dokumenten. Betreiber mit größerem Maschinenpark profitieren ebenfalls, weil Informationen schneller auffindbar und konsistent bereitgestellt werden.

In der Regel nein. Bei dynamischer Verknüpfung bleibt der QR-Code gleich; aktualisiert wird der Inhalt, auf den der QR-Code verweist. Dadurch entfallen Austausch und Neuetikettierung bei Dokument-Updates.

Ein E-Label-System erleichtert die digitale Bereitstellung, indem es Dokumente zentral hostet und per QR-Code direkt am Produkt oder Typenschild zugänglich macht. Änderungen, Sprachversionen und Ergänzungen lassen sich zentral pflegen, während der QR-Code unverändert bleibt. So können Hersteller die geforderte Verfügbarkeit und Aktualität der Informationen organisatorisch sicherstellen.

© PreQ DIGITALE INDUSTRIELÖSUNGEN

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